Hi,大家好,我是编程小6,很荣幸遇见你,我把这些年在开发过程中遇到的问题或想法写出来,今天说一说word表格上面有一大段空白拉不上去_word表格上面空着,但是打不上字,希望能够帮助你!!!。
计算机二级MS office操作题常见考点及例题
最新计算机二级、计算机一级:MSoffice和WPSoffice全套知识点及真题讲解视频
word常见考点有
1、设置页边距、、纸张大小纸张方向、装订线位置,分栏。
例如
(1)“小马接到领导的指示,要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况”—【第2小题】
(2)“互联网上的文字资料,北京市政府信息公开工作年度报告”---【第8小题】
2、设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)
如以下几个真题:
(1)“大学生网络创业交流会”--【第6小题】
(2)“书娟是海明公司的前台文秘,请柬”---【第2小题】
3、设置页面边框、添加水印。
例如
(1)“小许正在撰写一篇有关质量管理的论文”--【第11小题】
(2)“晓云是企业人力资源部工作人员,员工考核成绩发给每一位员工”
4、设置为页面背景。
如以下真题:
“新年来临,公司宣传部设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签”--【第2小题第2步】
5、设置标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面。(在开始选项卡里的样式里找)
如以下真题:
1、“张老师撰写了一篇学术论文”--【第3小题】
2、“北京明华中学—流程图”--【第4小题】
6、更改样式
例如:“在某学校任教的林涵需要对一篇Word格式的科普文章进行排版”--【第6题】
7、插入目录
“互联网上的文字资料,北京市政府信息公开工作年度报告”---【第9小题】
8、替换
例如:
(1)“培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证”--【第3小题第1步】
9、将文本转化为表格
例如:“创新产品展示说明会小王需要将会议邀请函制作“--【第2小题】
10、插入脚注(引用里单击插入脚注)
例如:“中国互联网络发展状况统计情况”--【第4小题】
11、设置页眉页码页脚
例如:(1)“北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》”--【第3小题】
(2)“中国互联网络发展状况统计情况”--【第9小题】
(3)《石油化工设备技术》--【第4题第3步】
12、将文字添加超链接。
例如:“小郑正在为报考会计职称的考生准备相关通知及准考证”--【第3小题第5步】
13、插入(封面、图片、Smartart图形、图表、艺术字)
例如:(1)经费联审结算单--【第7小题】
(2)例如:“从互联网上的文字资料,北京市政府统计”--【第6小题】
(3)张静---简历---【第4小题】
(4)文档“Word素材.docx”是一篇从互联网上的文字资料--【第4小题】
15、邮件合并功能。
例如:《经费联审结算单》--【第8小题】
主要就是函数,函数学会一切没什么大问题。
学习函数关键还是方法,要想学会excel函数,关键还在excel函数的参数,要多百度,把这个函数的参数搞明白,有几个参数,各个参数的含义是什么,然后再去练习,常考的有那么10几个,考到的有近40个。弄明白后基本就搞定excel函数。
下面列举常考的和考到过的函数:
1、SUM 将您指定为参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。)的所有数字相加。每个参数都可以是区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、单元格引用 (单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”。)、数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)、常量 (常量:不是通过计算得出的值。例如,数字 210 和文本“Quarterly Earnings”均为常量。表达式或由表达式计算得出的值都不是常量。)、公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)或另一个函数的结果。
SUM 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
2、SUMIFS--对区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中满足多个条件的单元格求和。
SUMIFS 函数语法具有以下参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
3、IF 如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
4、VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值
VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
5、AVERAGE 返回参数的平均值(算术平均值)。
AVERAGE(number1, [number2], ...)
AVERAGE 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
6、COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
COUNT(value1, [value2], ...)
COUNT 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
7、RAND EQ 返回一个数字在数字列表中的排位。其大小与列表中的其他值相关。如果多个值具有相同的排位,则返回该组数值的最高排位。如果要对列表进行排序,则数字排位可作为其位置。
RANK.EQ(number,ref,[order])
RANK.EQ 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
8、MID MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。
MID(text, start_num, num_chars)
MID 和 MIDB 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
9、DAYS360 按照一年 360 天的算法(每个月以 30 天计,一年共计 12 个月),返回两日期间相差的天数.
DAYS360 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
DAYS360(start_date,end_date,[method])
注: Excel 将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个日期系统作为其默认日期系统。
10、ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数。
ROUND(number, num_digits)
ROUND 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
说明:
11、ROUNDUP与ROUND类似
12、ROUNDDOWN靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字
13、INT 将数字向下舍入到最接近的整数。
14、TRUNC 将数字的小数部分截去,返回整数。
15、NOW 返回当前日期和时间的序列号。本公式没有参数。
Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。Microsoft Excel for Macintosh 使用其他日期系统作为默认系统。
序列号中小数点右边的数字表示时间,左边的数字表示日期。例如,序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。
16、YEAR 返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数
YEAR(serial_number)
YEAR 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
17、TODAY
返回当前日期的序列号。序列号是 Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,Excel 会将单元格格式更改为“日期”。如果要查看序列号,则必须将单元格格式更改为“常规”或“数值”。
如果需要无论何时打开工作簿时工作表上都能显示当前日期,可以使用 TODAY 函数实现这一目的。此函数也可以用于计算时间间隔。例如,如果知道某人出生于 1963 年,可以使用以下公式计算出对方到目前为止的年龄:
=YEAR(TODAY())-1963
此公式使用 TODAY 函数作为 YEAR 函数的参数来当前年份,然后减去 1963,最终返回对方的年龄。
18、AVERAGEIFS 返回满足多重条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
19、COUNTIFS将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
COUNTIFS 函数语法具有以下参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
20、MIN、返回一组值中的最小值。
MIN(number1, [number2], ...)
MIN 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
21、MAX是返回最大值,与MIN类似。
22、LEFT
根据所指定的字符数,LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。
要点 函数 LEFT 面向使用单字节字符集 (SBCS) 的语言您计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下:
LEFT(text, [num_chars])
LEFT函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
23、LEN 返回文本字符串中的字符数。
LEN 返回文本字符串中的字符数。
您计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下:
LEN(text)
LEN 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
24、MONTH返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于 1(一月)到 12(十二月)之间的整数。
25、MOD、返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
MOD(number, divisor)
MOD 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
26、LARGE、返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。
LARGE(array, k)
LARGE 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
27、WEEKDAY 返回某日期为星期几。默认情况下,其值为 1(星期天)到 7(星期六)之间的整数。
WEEKDAY(serial_number,[return_type])
WEEKDAY 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
28、FIND
函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串,并返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。
FIND(find_text, within_text, [start_num])
FIND 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
嵌套于 MID 中的 FIND
Excel考的其他知识点:
1、字体、颜色、字号、页边距,纸张大小、纸张方向、工作表标签颜色和重命名
2、对齐方式(注意合并后居中与跨列居中的区别)
3、数字格式(特别注意自定义格式,身份证的数字格式要用文本)
4、条件格式(有考公式)、表格样式,单元格样式
5、透视表、透视图(重点)
6、图表(分为简单图表和复杂图表)
7、定义名称
8、排序
9、筛选和高级筛选
10、分列、删除重复项、数据有效性、合并计算、模拟分析
11、分类汇总(重点)
12、冻结窗口
13、宏
PPT(20分)
常见考点主要有
1、新建幻灯片。
“导游小姚正在制作--份介绍首都北京的演示文稿”--【第1小题】
2、为幻灯片设置切换方式
例如:“在科技馆工作的小文需要制作一份介绍诺贝尔奖”--【第10小题】
3、设计主题、版式、背景样式。
例如:(1)“学生小曾与小张共同制作一份物理课件”--【第1小题】
(2)“张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件 ”--【第4、5、6小题】
(3)“计算机发展简史 ”--【第1小题】
4、把两个幻灯片合并在一个幻灯片里
例如:(1)“学生小曾与小张共同制作一份物理课件”--【第2小题】
5、为文字、图片添加超链接
例如:(1)“北京旅游,北京主要景点”--【第7小题】
(2)在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供新员工培训--【第4小题】
6、加音频并全程播放。
7、为文字、图画设置动画效果。
例如:云计算的演示文稿--【第11小题】
8、插入(Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、艺术字)
例如:(1)文小雨加入了学校的旅游社团组织,台湾日月潭---【第4小题】
(2)小文需要制作一份介绍诺贝尔奖的PowerPoint演示文稿--【第5小题第4步】
(3)“张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件”--【第9小题】
9、创建演示方案。
例如:“小李负责起草了图书策划方案 ”---【第6,7小题】
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